除了硬件係統外，智能辦公係統還包括軟件係統，即人們經常會說的“雲辦公室”係統。這組係統可以在雲平台上完成所有工作，以真正實現無紙化工作。工作原則是將傳統的辦公軟件（如Microsoft Office）轉(zhuan)換(huan)為(wei)智(zhi)能(neng)客(ke)戶(hu)端(duan)，使(shi)用(yong)戶(hu)能(neng)夠(gou)在(zai)線(xian)操(cao)作(zuo)軟(ruan)件(jian)並(bing)直(zhi)接(jie)在(zai)瀏(liu)覽(lan)器(qi)中(zhong)編(bian)輯(ji)各(ge)種(zhong)文(wen)件(jian)。該(gai)係(xi)統(tong)建(jian)立(li)了(le)一(yi)個(ge)網(wang)絡(luo)辦(ban)公(gong)平(ping)台(tai)
，允(yun)許(xu)多(duo)個(ge)人(ren)在(zai)線(xian)使(shi)用(yong)
，用(yong)戶(hu)可(ke)以(yi)實(shi)時(shi)與(yu)多(duo)方(fang)通(tong)信(xin)。人(ren)們(men)可(ke)以(yi)在(zai)不(bu)離(li)開(kai)家(jia)的(de)情(qing)況(kuang)下(xia)實(shi)現(xian)多(duo)通(tong)道(dao)遠(yuan)程(cheng)辦(ban)公(gong)。

此外，依靠強大的雲存儲容量
，最初存儲在紙上或存儲在PC
，xianzaikeyisuishisuidizaiyidongshebeishangzhakan，yonghukeyibianjitamen。youyuzhizhiwenjianzhenzhengdakai，zhinengbangongruanjianxitongzaihendachengdushangjiangdilebangongchengben，bingshixianlebangongshizhongde“低碳減少”。與此同時，該係統也大大觀使辦公時間和位置更加靈活

，自由
，從而提高了辦公效率。

通過整合硬件係統和軟件係統

，智能辦公室真正在“互聯網”shang
，shixianlebangongyongpindeyaokongqi，bingbaozhengleduibangongshixinxideanquanxingdeduiyuangonggongzuodeshenrulejie。gaixitongbujinbaozhenglegongzuoxiaolv，haikeyijianliyigeshuzibangongshixitong
，qizhongshuzibangongshigongzuoliuchengweizhuyaoxianlu
，weikexuebangongshiguanlitigongbangzhu。

yishangshiwuzhihuazhinengbangongruanjianxitongtixi，xiaobianxiwangzhepianwenzhangnengrangniduiwuzhihuabangongxitongyousuolejie，ruguonixiangyaolejiegengduoguanyubangongxitongnameqingdenglushengjidianshengguanfangwangzhan，xiaobianhuiweinimendailaigengduoshiyongjishuzhishi。