一般來說強大公司都是實用無紙化辦公係統和紙質版並行，側重點不同。需要留存重要的文件，比如合同
，股權登記書、收發文、財務憑證、竣工資料


、一般除了電子版資料之外仍然需要留一份紙質版存檔。

無紙化辦公係統的本意是節約紙張
、耗材、綠色環保
、減少行政費用支出、提高辦公效率。

紙張辦公的費用：

一個中等普通房地產公司
，每個月估計用5000張紙
，按6個部門計算
、綜合
、財務、成本、開發、設計
、銷售、平均每個部門1000張
，一天33張
，隻少不多。按每包500張
、每箱10包，每箱200元。

打印機和複印機的保養費用每個月300元，耗材500元，總計一個月約耗1000元用於辦公打印，一年是1萬2千元

，甚至更高，再加上IT維護人員的人工成本費用。

紙張辦公的衍生問題：

由於打印紙張帶來的衍生問題比比皆是。廢紙處理需要購買碎紙機
，需要用電；裝訂紙張需要附屬辦公資料，比如文件夾，訂書針，起釘器等
；保存文件需要資料夾，文件櫃
，資料室
，庫房；環境必須保障不受潮
，文件不被破壞
，不被燒，紙質文件容易遺漏
，丟失，損壞。

交接工作，許多文件找不到，而且查閱，查詢困難，需要時間長，耽誤工作，效率低下。

紙張辦公優勢：

當(dang)然(ran)紙(zhi)質(zhi)文(wen)件(jian)存(cun)檔(dang)也(ye)有(you)好(hao)處(chu)，不(bu)然(ran)不(bu)會(hui)存(cun)活(huo)如(ru)此(ci)之(zhi)久(jiu)，而(er)且(qie)還(hai)在(zai)使(shi)用(yong)。比(bi)如(ru)與(yu)業(ye)務(wu)相(xiang)關(guan)單(dan)位(wei)收(shou)發(fa)文(wen)
，尤(you)其(qi)是(shi)帶(dai)有(you)公(gong)章(zhang)的(de)文(wen)件(jian)
，需(xu)保(bao)存(cun)
，以(yi)備(bei)查(zha)，備(bei)用(yong)。

shejigongsijimiwenjian，ruguquanfenpei
，zijinwanglai，xinchoubiao，gerendangan
，hetong
，chengbenhesuanbiao，zizhiwenjiandeng
，xuyaoliuzhizhibansuishigonglingdaojixiangguanbumen

，renyuanzhayue。

無紙化辦公係統：

wuzhihuabangongxitongshimuqiangongsidalitichangdeyouxiaobangongfangshi
，cundangwenjian，shenpiliucheng，huijihesuan，chengbenhesuandengsuoyougongsiyewujunshidianzidajun，wuxingliuzhuan
，gaoxiaowancheng。

無紙化辦公一般與企業信息化出雙入對。OA，NC
，明源等大廠軟件供應商爭奪企業信息化資源這塊蛋糕。

OAxitongzhuyaoshishenpiliucheng，biruyewushenpi，ruzhishenpi
，zhishiku
，gonggaolan
，xingzhengshenpi，gaizhangdengyewu，gongsirenliziyuanbankuaigexiangyewu

，baokuopeixun，zhaopin
，xinchou，laodongfa
，gangweizerenshudeng。

目前OA係(xi)統(tong)涉(she)及(ji)的(de)領(ling)域(yu)越(yue)來(lai)越(yue)廣(guang)
，並(bing)且(qie)和(he)財(cai)務(wu)軟(ruan)件(jian)，業(ye)務(wu)軟(ruan)件(jian)打(da)通(tong)，實(shi)現(xian)各(ge)業(ye)務(wu)板(ban)塊(kuai)，既(ji)有(you)專(zhuan)業(ye)的(de)垂(chui)直(zhi)審(shen)批(pi)
，又(you)有(you)各(ge)業(ye)務(wu)交(jiao)叉(cha)的(de)橫(heng)向(xiang)審(shen)批(pi)，實(shi)現(xian)公(gong)司(si)全(quan)麵(mian)業(ye)務(wu)無(wu)紙(zhi)化(hua)。同(tong)時(shi)結(jie)合(he)目(mu)前(qian)移(yi)動(dong)互(hu)聯(lian)網(wang)，在(zai)移(yi)動(dong)端(duan)實(shi)現(xian)辦(ban)公(gong)，隨(sui)時(shi)隨(sui)地(di)了(le)解(jie)公(gong)司(si)動(dong)態(tai)，及(ji)時(shi)高(gao)效(xiao)處(chu)理(li)公(gong)司(si)事(shi)務(wu)。完(wan)全(quan)實(shi)現(xian)日(ri)事(shi)日(ri)畢(bi)，驅(qu)趕(gan)拖(tuo)延(yan)症(zheng)
，使(shi)公(gong)司(si)快(kuai)速(su)發(fa)展(zhan)，健(jian)康(kang)成(cheng)長(chang)。

信息化投入也是一筆不菲開支，從初期的建立機房，到後期的業務上雲，最終形成混合雲體態。

如果是一個初創公司
，紙質辦公完全可以滿足日常業務要求。如果是大型集團公司，必須使用無紙化辦公模式。

所以題主提出的無紙化辦公和紙質文件並存
，場景應該發生在中型，大型企業，國有企業，而非初創型企業。