無紙會議管理係統是一種基於局域網、專用網絡或移動互聯網的智能會議交互係統。它利用通信技術
、音頻技術、視頻技術和軟件技術，通過電子文件交換實現無紙會議。

無紙化會議管理係統具有文件傳輸網絡化
、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控等特點。

無紙化會議管理係統的核心功能主要是實現會議簽到
、人名引導、文件分發和上傳
、文件同步演示
、投票
、手寫注釋
、呼叫服務、語音字幕顯示、遠程視頻會議等，實現了windows、IOS和Android的跨係統平台交互應用。

無紙會議終端有多種形式：液晶升降式會議終端

、翻轉式液晶終端、平板無紙、台式會議終端等。超薄液晶升降式無紙會議終端機已成為主流和高端氛圍。

無紙會議管理係統設備一般包括擴聲係統
、功放係統、視頻係統
、語音識別係統、提供會議服務和會議輔助設備的軟件係統、每個座位的屏幕升降或翻轉係統

、投影係統或拚接屏幕以供公眾展示。此外
，網絡交換機、中央控製係統、DVD播放器和視頻矩陣也是會議室中經常需要的設備。