無紙化會議係統利用現代通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術，通過電子文件交換實現無紙化的會議。其特點是：文件傳輸網絡化
、文件顯示電子化
、文件編輯智能化、文wen件jian輸shu入ru輸shu出chu可ke控kong。無wu紙zhi會hui議yi係xi統tong的de一yi個ge基ji本ben特te點dian是shi，會hui議yi室shi配pei備bei了le一yi個ge用yong於yu公gong共gong視shi頻pin顯xian示shi的de大da屏ping幕mu和he一yi個ge由you每mei個ge座zuo位wei獨du立li控kong製zhi和he使shi用yong的de座zuo位wei顯xian示shi器qi。當dang選xuan擇ze座zuo位wei顯xian示shi或huo異yi步bu顯xian示shi時shi，參can與yu者zhe可ke以yi自zi行xing操cao作zuo智zhi能neng終zhong端duan。此ci時shi
，智zhi能neng終zhong端duan就jiu像xiang一yi台tai獨du立li使shi用yong的de標biao準zhun計ji算suan機ji
，每mei個ge參can與yu者zhe都dou可ke以yi在zai公gong共gong信xin號hao的de同tong步bu顯xian示shi或huo異yi步bu顯xian示shi之zhi間jian獨du立li切qie換huan。

無紙會議係統所涵蓋的設備包括音頻係統、視頻係統、會議係統、提供會議服務和會議輔助設備的軟件係統、每個座位的屏幕升降或翻轉係統、投影係統或用於公共展示的拚接屏幕。此外
，網絡交換機、中央控製係統、DVD播放機和視頻矩陣也是會議室經常需要的設備。

各(ge)種(zhong)係(xi)統(tong)集(ji)成(cheng)商(shang)和(he)軟(ruan)件(jian)開(kai)發(fa)公(gong)司(si)已(yi)經(jing)進(jin)行(xing)了(le)許(xu)多(duo)嚐(chang)試(shi)來(lai)實(shi)現(xian)和(he)構(gou)建(jian)無(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)議(yi)係(xi)統(tong)。無(wu)紙(zhi)會(hui)議(yi)係(xi)統(tong)首(shou)先(xian)應(ying)該(gai)是(shi)智(zhi)能(neng)會(hui)議(yi)係(xi)統(tong)。這(zhe)裏(li)的(de)智(zhi)能(neng)不(bu)僅(jin)是(shi)對(dui)會(hui)議(yi)室(shi)中(zhong)使(shi)用(yong)的(de)設(she)備(bei)實(shi)現(xian)智(zhi)能(neng)控(kong)製(zhi)
，還(hai)為(wei)會(hui)議(yi)過(guo)程(cheng)提(ti)供(gong)智(zhi)能(neng)工(gong)具(ju)和(he)服(fu)務(wu)。更(geng)重(zhong)要(yao)的(de)是(shi)，它(ta)可(ke)以(yi)實(shi)現(xian)會(hui)議(yi)過(guo)程(cheng)、使用，甚至信息檢索和會議決策。同事會議係統必須適應並兼容信息技術的快速發展
、軟件產品的普及以及互聯網、雲計算和大數據的出現。背景數據和信息資源的爆炸性增長使決策變得明智。

以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸屏、會議麵板燈）為中心，集成高清視頻和統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中央控製、音視頻采集和擴聲係統等，形成“以人為本”的智能會議體驗。在智能顯示終端上最大限度地集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務、投標投票、短信發送和接收、異步文檔查看、會議材料和手寫評論的同步顯示、視頻點播或直播
、在線瀏覽、會議演講），並以模擬UI的形式為用戶提供最自然的人機交互界麵（支持電容屏多點雙指縮放
、滑屏翻頁閱讀評論、發送和保存）
，還實現了手機
、平板電腦、平板電腦等移動終端之間的係統工作、智能共享和交互控製，筆記本電腦和智能顯示終端。

目前主流的形式有兩種，第一種是折疊式無紙會議麵板

，第二種是升降式無紙化會議麵板。兩者都支持手動調節仰角，便於光線觀察。